視訊通系統客戶端采用簡潔的界面功能設計，讓您使用最簡潔的方式與同事溝通思想，普通用戶無需特殊培訓即可快速掌握、熟練使用，使用這個工具決不會成為您工作中的負擔。

圖1視訊通客戶端界面圖

軟件的左側是用戶列表區，用于顯示用戶列表和每個用戶的狀態信息。可以通過點擊用戶名顯示視頻，管理員可以通過點擊用戶名啟用對方的麥克風。右側是視頻區域，用于顯示用戶的視頻。用戶視頻可以通過操作隨機切換，也可以通過改變布局顯示更多的視頻信號。視頻窗口上面標題欄顯示用戶名稱，發言音量的動態顯示，該視頻的即時數據流量信息等。

下方工具欄左側放置了三個最常用的功能按鈕，用于申請/取消發言，申請/取消主講，調整會議布局。右側是系統主要資源的利用情況，包括CPU和內存占用比例，麥克和音箱主音量和錄制按鈕。中間是系統狀態信息提示欄。
屏幕中央是數據共享區，下半部分為即時溝通區，可以使用文字聊天，溝通和提問。上半部為數據共享區，可用于共享常用文檔資料，共享應用程序界面和桌面，在共享文檔和應用程序時可以在共享區域分享主講人的標注信息。數據共享區域也支持電子白板和資料分享，并可以多人同時操作。

集成在數據共享區的文檔服務及協作系統是系統中的核心資源模塊，它基于XML技術架構的文檔管理系統可以方便的為團隊建立知識庫和資源中心。集成于視頻會議系統的協作系統可以利用文檔管理系統，對具體的文件進行協同操作和討論，同時支持用戶通過視頻會議客戶端或Web對文檔系統進行管理和維護。