高效便捷的溝通協作始終為各行各業所重視，視頻會議的出現為各機構單位提供了理想的工具。自誕生之日起，視頻會議系統就成為高效、便捷的代表。然而，長期以來，采購一套視頻會議的成本投入限制著廣大用戶，除了顯性的資金成本，人力資源的投入也是關鍵要素。對于部分用戶而言，IT技術人員的專業知識有限，一套操作過于復雜的視頻會議系統會無形之中增大應用成本，使投入與回報不成正比。因此，簡易的操作、智能的控制、輕松的管理等人性化的設計已經成為視頻通信市場的基本訴求。
    領先的多媒體通信系統和智慧城市解決方案提供商，華平，深諳視頻通信市場和用戶需求，在其推出的智呈視頻會議系統新品中，非常注重系統的“易用性”，力求讓使用者無需培訓即能自如地操作系統。
    據華平股份介紹：智呈視頻會議系統配置簡易，系統可智能化適應會議環境、網絡帶寬等，無需配備專門的會議管理者，用戶也無需進行繁瑣的操作。
    在系統的安裝上：智呈視頻會議系統所有設備只需按說明書接好各種硬件連線，開機后設置網絡IP地址即能正常使用，所有配置項系統都會根據當前的實際狀態給出最佳默認配置，無需進行反復設置。
    在系統的操作上：攝像機支持紅外透傳，遙控器對著攝像機操作，控制信號沿著攝像機控制線傳送至終端主機，與對著終端操作效果等同。在此技術中，終端與會場距離可實現1千米遠距離部署，會場只需配置攝像機即可，人性化的設計讓用戶的會議在美觀舒適的會場中進行。同時，終端遙控器在原有紅外遙控器的基礎上，通過在控制面板上設置觸摸板，增加了無線鍵鼠遙控的功能。會議室中只需擺放一個遙控器就可實現會場內設備的全控制，這不僅滿足了用戶全盤控制屏幕界面的主觀感受，也解決了遙控器遙控角度受限的問題。
    更為值得關注的是，智呈系統具備環境自適應功能，系統具有自適應的智能調節模式,會根據不同光線環境自動調節攝像機的光圈、增益、降噪等參數,能夠始終保持最完美的畫面效果，你無需因為燈光變化而進行繁瑣系統操作。
    在系統的管控上：智呈支持WEB統一會控功能。由于視頻會議系統中大部分操作都和圖像相關，視頻會議使用者通過WEB進行遠程操作時需要及時、直觀的觀察到其操作結果，智呈視頻會議系統設計了“所見即所得”的操作管理模式。
    該系統基于WEB，集權限控制、模板管理、會議管理、終端管理、云臺管理、地址簿管理、系統配置管理于一個綜合會議管理平臺，在WEB控制臺上提供各種預覽窗口，視頻會議使用者可直接看到想看的系統中的各種圖像數據，輕松掌控整個系統的調度管理。

除了以上幾大方面的改善，華平智呈視頻會議系統在細節上，用“人性化的設計”將“易用”進行到底：系統具有自動適應分屏功能，根據會議的模式自動調整分屏模式，無需人工設置；掉線自動重邀，因斷網等故障導致的掉線，系統在網絡恢復后自動重邀與會者入會，無需管理者手動呼叫；碼流自適應，根據終端配置和會議網絡，自動調整數據傳輸碼流，無需多次設置；會議預約，系統通過會議模板直接啟動會議，也可以事先預約會議，到預約時間自動啟動會議，或設置例會模式，每周或每月同一時間即可啟動該會議。

在華平股份看來，易用要達到的一個目標就是：視頻會議系統可被會議使用者輕松駕馭，成為“手到擒來”的會議工具。隨著視頻通信技術的日漸成熟，視頻通信的應用必將更加普及，“易用”將是視頻通信產品與用戶接受之間的橋梁，加之豐富的功能和穩定的性能，廠商便擁有了敲門金磚，進一步開拓視頻通信市場也將指日可待。