科技的發(fā)展帶動了通信技術的不斷進步，手機、座機、聊天軟件等聯(lián)絡工具應運而生，逐漸成為了人們生活的主流通訊方式，相對于個人來說，對于企業(yè)集團，視頻會議在不同員工、不同地域之間起著至關重要的溝通作用。
根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同，視頻會議在各公司深入應用的過程中，逐漸形成兩種不同的方式：一種是傳統(tǒng)的硬件視頻會議應用，主要針對大型企業(yè)集團及政府機關，有比較高的費用投入;另一種是將軟件視頻會議與云計算結(jié)合的SaaS模式，主要針對中小型企業(yè)。
V2視頻會議表示，硬件視頻會議前期搭建及后期運維成本都非常高，一般利潤豐厚的大型企業(yè)和信息機密性比較高的政府、軍隊會采用。但對于大多數(shù)中小型企業(yè)來說，節(jié)約成本依然是企業(yè)發(fā)展的首要考慮因素，高額的硬件視頻會議搭建會成為企業(yè)的負擔，在早些年，視頻會議讓很多企業(yè)望而卻步。
然而，SaaS模式的出現(xiàn)為視頻會議的應用市場帶來了曙光，眾多中小型企業(yè)可以以較低成本來享受視頻會議系統(tǒng)為工作帶來的高效、方便與快捷。SaaS(Software-as-a-service)的意思是軟件即服務，中文名稱為軟件運營。SaaS是基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務的軟件應用模式。
基于“云+SaaS”的V2視頻會議的推出讓用戶無需任何軟、硬件方面的會議投入，僅需一臺電腦和一副耳麥，面對人民幣升值、出口退稅政策調(diào)整、原材料成本不斷上漲、通貨膨脹壓力持續(xù)增大、天災人禍逐漸等諸多不利形勢，國內(nèi)進入一個高成本經(jīng)營時代，眾多中小企業(yè)因自身規(guī)模小、資金不足，對信息化成本高度敏感且無奈。基于SaaS 的V2視頻會議采用“云計算+SaaS”服務模式，也成了中小企業(yè)信息化建設的最佳路徑，中小企業(yè)信息化建設可如“用電燈一樣，想用就打開，不用，就關掉”，簡便快捷經(jīng)濟，按需所取。
SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務，企業(yè)無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。許多企業(yè)主表示，V2視頻會議就像打開自來水龍頭就能用水一樣，企業(yè)根據(jù)實際需要，向SaaS提供商租賃軟件服務，通過有效的技術措施，可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
SaaS采用靈活租賃的收費方式。一方面，企業(yè)可以按需增減使用帳號;另一方面，企業(yè)按實際使用賬戶和實際使用時間(以月/年計)付費。由于降低了成本，SaaS的租賃費用較之傳統(tǒng)模式更加低廉。企業(yè)采用SaaS模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別，但節(jié)省了大量資金，從而大幅度降低了企業(yè)信息化的門檻與風險。作為一種在21世紀開始興起的創(chuàng)新的軟件應用模式，SaaS是軟件視頻會議科技發(fā)展的最新趨勢。
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