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XView迅流視頻會議助力河北瑞和項目管理集團實現“高效溝通”
中國投影網行業資訊 2009-7-29 2:31:32 編輯：旺牛 [
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一、項目背景
瑞和項目管理集團是河北最早建立并專門從事建設工程投資項目可行性研究咨詢、招標代理、造價審計咨詢、工程監理、工程代建管理、項目投資控制、項目擔保、項目后評估、項目管理人才培訓等建設項目全過程管理、服務的集團企業。
在發展過程中，公司成功的吸取、借鑒和推廣國際上成熟、先進的建設項目管理模式；其工作原則是以業主的利益為最大利益，與業主的管理最大程度的融為一體；其工作目標是以專業的管理水平幫助項目投資人實現其投資和社會效益的最大化。項目管理模式不僅推動集團自身快速發展，更為集團的眾多客戶贏得了不菲的經濟價值和社會價值。
二、客戶需求
瑞和項目管理集團深知，企業的發展離不開科技的進步。針對企業銷售和人員培訓中遇到一些問題，公司積極尋找一種現代方式來管理企業。隨著國內建設工程投資項目的快速發展與逐步成熟，研究咨詢、招標代理等企業面臨的市場需求與日俱增、競爭也日益激烈，客戶要求提供的服務內容、服務方式和水平不斷提高。高效的信息化建設是瑞和項目管理集團在競爭中的必備武器。目前一般項目管理集團的分支機構遍布全國，銷售網點遍及各地，各地之間缺乏信息溝通，員工每年用于出差開會的費用也極大而且不夠及時。為了能削減人員出差開會的費用，采用視頻會議系統是一個不錯的選擇。視頻會議系統不僅能夠驅動企業的生產、銷售，而且為企業提供遠程培訓，既節省了運營成本，又提高了效率，為瑞和項目管理集團適應激烈的市場競爭和提高客戶服務質量提供了行之有效的武器。
三、解決方案
作為XView迅流視頻會議系統，星瀾科技提供給用戶的是一個全面的、通用的多媒體通訊平臺，通過對音視頻硬件外設的適當選擇和會議帶寬等資源的合理滿足，星瀾科技可以提供從桌面到會議室的不同應用的視頻會議解決方案。
瑞和項目管理集團網絡基礎建設以后，各個分支機構通過ADSL接入到互聯網，一般每個分支單位大約5人左右，負責1個省的業務。在現有的網絡基礎上構建了XView迅流視頻系統，來滿足各地之間的溝通需求，系統的大范圍使用大大的提高辦公效率，節省時間及會議成本。隨著各部門遠程通信需求日益增多，充分發揮現有網絡優勢，根據瑞和項目管理集團實際規模，對XView迅流視頻會議系統進行擴容到全國50個重點分支，改造以后XView迅流視頻會議系統作為公司主要通訊手段。實現各個分公司、辦事處充分應用網絡視頻會議系統進行音頻、視頻和數據的多方溝通，提高辦公效率。
同時，XView迅流瑞和項目管理集團內部的OA平臺有機的結合在一起，用戶登陸辦公OA后，直接參加視頻會議系統，正式用戶只需要一次確認身份。與原有工作軟件如OA等系統的融合，完全融入工作流。
四、應用效果
XView迅流自2009年5月在瑞和項目管理集團運用以來，承擔了集團各個部門絕大部分遠程交流任務，改變了過去普遍存在的對新技術應用的抵觸心理。真正利用起原有資源，每天通過平臺收發郵件、組織會議成為工作的一部分。提高了部門之間、上下級間的工作效率，且有升級到更大規模應用的可能。
五、客戶評價
XView迅流視頻會議系統，以其高質量的音視頻效果、業界領先的數據協作功能、優異的網絡適應性和靈活的接入方式等特點得到了瑞和項目管理集團領導們的高度認可：視頻會議的優勢不僅僅體現在差旅費的節省方面，在提高業務效率、企業綜合競爭力方面也具有很高的價值。有了視頻會議系統，以前需要數天才能解決的問題，現在只要進入視頻會議室，即可“面對面”溝通 并快速決策，從而大大節省了時間，提高了效率，真正實現了瑞和項目管理集團的管理優化，為瑞和項目管理集團的業務發展和現代化管理提供了有力的支持。
文章來源：中國投影網
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