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　　近幾年來國家大力支持中小企業成長與發展，很多企業已經逐漸走向成熟形成一定的規模，在中國各地設分公司現象非常普遍。當遇到需要即時溝通的問題時，往往選擇面對面式的溝通，這樣就增加了差旅和通訊費用，然而選擇視頻會議系統不僅節約開支更能體現企業會議室文化。在信息交流中發揮了巨大的溝通作用。遠程視頻會議會議是通過通信網絡把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數據信號，使出席會議者有親臨現場的感覺，便于企業內部溝通。

　　相比以往純粹的電話會議，視頻會議能提供直接、全面的視頻、音頻環境，在溝通交流方面互動性更強一些。比如在PConline這樣的全國性網絡媒體，各地分站的編輯、業務有時需要坐在一起商討計劃與執行相關事宜。僅憑電話溝通未免顯得生硬，有時一個人所想表達的思想時可以通過肢體語言完成，因此PConline使用，并能節約時間、降低成本、提高生產率，因此巨大的市場需求推動了會議電視技術的發展。

還在電話會議嗎？

　　目前依靠自主研發、自主創新技術為發展基礎研發視頻會議系統以及相關產品的企業不再少數，其所蘊含的商機無限，從而視頻會議系統走向了多元化且形成一種依托系統集成的潛在行業。諸多企業多年經驗積累和技術創新，國內外眾多行業的大型項目的信息化應用建設已經離不開視頻會議，而一向以節約資源為住的中國已經確立了硬件、軟件視頻會議行業的融合。在政府、企業、金融、電信、能源、教育、軍警等行業，不同廠商以及系統集成商都以客戶需求為導向，深入理解行業，挖掘行業特性，開發出引領行業需求的解決方案，從而推進了整個中國眾多行業的信息化建設。而本文所設計的產品更多傾向于發展種的中小型企業。

　　視頻會議系統存在的必要性：

　　作為一個應用廣泛的通訊平臺系統，企業不僅可以在其之上召開遠程會議，滿足異地通訊的遠程溝通需求，此外，企業的各種技術培訓和文化培訓、協同工作、技術交流、遠程招聘等需求，都可以在這個平臺上得以實現。正是這些多功能復用的高效利用而超值的體現了視頻會議存在的價值。在充分利用企業現有的網絡和計算機資源下，不需要太多的維護工作量，企業員工可以在任何由網絡接入的地方參加會議，使企業高層在瞬息萬變的市場競爭環境中迅速做出決策，同時降低企業居高不下差旅和通訊費用。不僅提高工作效率，同時讓公司的整體運營成本更加合理化。

　　遠程視頻會議相關注意事項：

　　視頻會議系統與硬件、軟件、網絡密切相關，在伴隨IT產業進步的同時走下純粹行業應用的神壇。然而企業采購人員與實際使用人員并不是同一類人，從而導致在實際應用中遇到諸多問題，以下則為企業采購人員需關注的幾點：

　　1.視頻會議系統是否具有兼容性，是否可以和其他品牌協同工作：要確保所購買的系統具兼容性，例如桌面型終端能與其它品牌的機頂盒型終端、會議室型終端協同工作，并具有很好的兼容性和可擴展性。

　　2.視頻會議系統提供商的服務水平：如果設備出現了問題，系統提供商是否會提供備用系統？會在多長時間內派工程師來解決？是否有電話咨詢服務？

　　3.系統是否支持多點會議，如果需要多點連接是否要增加額外的硬件和軟件，預算與實際購買到的產品是否吻合。

　　4.系統是否具有可擴展性，是否可以與未來的系統和技術集成。

　　5.視頻會議系統是否具有可靠的音頻和視頻質量，強調可操作性，尤其對于根本不懂網絡技術與視頻技術的使用人員能否在最短時間內進行安裝且設備能夠正常工作。

　　顯示設備采用數據投影機，相對電視來說，投影設備的價格肯定要更貴一些。在一個能容下20人同時坐下的小型會議室里，小于60英寸的畫面已經不能滿足所有人都滿意的效果，而在超過60英寸大屏顯示畫面時投影機的優勢最為明顯，相對來說性價比也更高。值得注意的是用戶并不在意每秒能夠進行多少幀的行掃，能夠看清異地的視頻就可以，對顯示設備的要求也僅僅局限在幅面大小，所以說投影機是最明智的選擇。

　　隨著中國經濟的發展，國內企業的規模已經脫離了單一區域的生產模式，形成了遍布全國范圍的聯合生產和聯合經營的布局。分支機構眾多，層級多，全球性、全國性的企業往往要跨越總部、省、市、縣等多層次。員工數量也非常龐大，由幾十人發展到幾百人、上千甚至上萬以及更多。對于企業用戶而言，隨著員工和客戶在全球范圍的增長，視頻會議成為必要的交流工具，您的企業準備好了嗎？


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