隨著視頻技術的發展，用戶的需求越來越豐富，需要視頻會議系統不僅能提供視頻的傳輸，而且能提供一種叫多媒體視頻會議（Rich Media Conference）的概念。它將包含所有未來會議產業的狀況：視頻、音頻、圖示和數據一體化的解決方案，整個環境是可擴充、可開放的；實時和非實時的通信應用，可存儲會議。一體化媒體，引出了一體化網絡概念，可以與IP網絡互通，并引導出廣義的多媒體會議概念，整個系統包括視頻會議、音頻會議、Web會議和ICQ即時信息，以及相關信息的即時存儲和廣播。那么，何謂視頻會議的多媒體功能？視頻會議的多媒體功能是指在遠程會議中不僅使用聲音和與會者圖像作為溝通的媒介，還通過電子白板、雙視頻技術、遠程應用程序共享等視頻會議系統的附加功能，更好地完成與會者之間的協作。視頻會議系統將不僅僅用于開會，而且成為一個多媒體的協作平臺。
