線下連鎖品牌不斷擴張，門店越開越多，各種門店管理成本也在水漲船高。比如近年來不少連鎖品牌開始使用數字標牌等多媒體顯示設備，所有門店加起來所需的屏幕數量龐大，管理起來也頗為麻煩，如果倚賴每家門店的員工手動管理，既有損效率，也增加了人力負擔。因此便捷高效的多媒體內容管理軟件，就成為智能時代商業顯示的剛需。

現如今市面上的信發系統參差不齊，很多產品并沒有完全實現用戶便捷高效的訴求，使用了一陣子才發覺體驗一般。所以在打造一個門店智能顯示方案前，不僅要考慮硬件商顯屏的規格，還要評估多媒體內容管理軟件，軟件和硬件同樣重要。

建議不妨從常見的用戶痛點出發：是否支持無線信發？能否定時排程？智能信息同步有沒有？能否同時滿足統籌管理和個性化管理的訴求？ 綜合考慮，分為以下幾種方向。

1.無線信發VS拔插U盤

雖然智能時代已經來臨，一些門店商顯屏還在采取U盤連接的方式供應內容。將U盤插在顯示設備上的缺點包括：U盤易丟失、數據易泄露、U盤壽命短易燒壞、需要培訓員工、調試麻煩易出錯等。于是無線信發功能逐漸受到青睞。
對于連鎖餐飲來說，午市和晚市往往有不同的菜單或是有不同的主推產品，也需要更換不同的內容，如果手動操作，耗費的人力物力成本太高，且每家店累積的成本更是難以估算。

如果采用無線信發系統替代U盤，授權賬戶只需在客戶端統一操作，即可對所有機器進行信息發布、提前排程等操作，每臺機器都可在不同時間播放設定好的不同內容，圖片、文字、視頻皆可無線推送。不僅減輕了操作者的工作量，也確保了信息安全及時地發布。

2.智能實時同步VS手動調整價格

在連鎖商超里，產品的價格浮動快而多，如果采用以前的數字標牌系統，可能就要為每件產品的每種定價都制作圖檔，十分麻煩，容易跟不上門店的價格浮動節奏。所以一些臨時調整的商品價格，只能通過紙質便利貼覆蓋的形式來更新，甚至通過員工口頭傳達給顧客，造成價格虛標引人誤解的后果。

如果多媒體內容管理軟件能夠支持API Widget，顯示價格可以與系統或POS機實時聯動變化，無需手動調試變更，就能給門店管理減負了。

3.總部統籌管理VS分店自主管理

門店顯示的內容素材如果無法進入到同一個中央管理系統中，那意味著日常的管理、播放和調動都要采取分散的分店自主管理，難以追溯確認，無法統籌一致。而一般大的連鎖品牌布局都是分區域、分城市的，可能在同時期不同分店有不同的定價策略，又需要針對性的內容投放。如此一來，就會考驗內容管理系統，一方面需要統籌管理，另一方面又需要支持個性化的內容投放。

綜上三點來說，什么樣的多媒體內容管理系統能夠滿足連鎖品牌門店的需求？明基BenQ旗下有一款獲得德國iF設計大獎的X-Sign軟件，便能滿足用戶需求。無線推播和定時排程，解決了信息推送不及時、信息傳輸不安全的問題；價格實時同步，改變了手動時代的繁瑣步驟，讓各個分店的日常管理便捷又省心；頻道推送功能，可以為不同地區的店鋪設置不同的頻道內容，同個地區的店鋪可加入頻道以播放相同內容，便于統一管理，無需再逐店逐臺單獨設置播放內容。

為了進一步保障信息安全，X-Sign軟件還取得了國家信息安全等級保護三級認證證書，進行信息發布時，屏幕接收端只讀取發送端的特殊加密格式的文件；不僅支持互聯網傳輸，同時也支持自建局域網傳輸，安全性更上一層。
目前市面上有許多信發軟件，品牌企業在選擇時大多優先專業大公司的產品。不光產品齊全，軟硬件方案一體化，而且兼容性和安全性更有足夠保障。X-Sign多媒體內容管理軟件，目前已入駐全國各大知名連鎖品牌門店。