項目背景

縣人大常委會議室用于討論、決定本行政區域內政治、經濟、教育、科學、文化、衛生、環境和資源保護、民政、民族等工作的重大事項;牽頭組織縣人大常委會綜合性或專題性的調查研究;起草人大常委會工作報告及主要領導綜合性的重要講話;負責機關辦公自動化和信息技術管理;組織、策劃、實施人大宣傳工作。

項目需求

縣人大常委的特殊工作需求，會議公文處理、機要、保密、收發、檔案管理等會議需求，

傳統會議流程繁瑣且保密性低，會后文件歸檔整理復雜;針對會議室改造，需要打造一套高效便捷的會議系統，滿足日常會議的發言、會前會后的信息化處理，及各級人大會議的遠程視頻會議高效開展。

解決方案

無紙化會務系統

根據人大常委會議的特殊性，硬件產品配備超薄液晶升降器，簡約大方，同時設置記錄員席位，方便會議全程記錄;整套無紙化會務系統做到智能化的系統設備管理和簡便的配置管理，靈活的創會，動態的權限管理等，強大的設備管理與維護功能，為系統擴展時新購無紙化設備注冊和使用中設備故障應急處理提供了高效便捷的管理與應對處置能力，有效減輕運維管理人員的工作壓力。

數字會議系統

提高各級人大常委會議的會議效率，構建的遠程視頻會議，在今年疫情期間，通過互聯網代替人員的流動，視頻會議的優勢凸顯;實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能;

實現整套系統只用到一臺設備-艾索電子音視頻管理一體機DMX-II，滿足實時音視頻交互，一組VOS遠程視頻會議輸入、輸出接口，內置AFC,AEC,AGC,ANC,解決視頻會義回聲難題;會議錄制和回放，REC錄音輸出接口，連接音視頻錄制設備，實現會議錄制和回放;多路視頻源切換，支持1080P分辨率，支持DHCP解碼，實現多路視頻切換顯示;多種會議模式：會議討論、視頻跟蹤，實現與會人員的多種會議模式。

配備嵌入式話筒，不占用會議桌面過多的空間，簡潔大方，使用起來方便。

專業擴聲系統

會議擴聲選用艾索電子H系統音柱音箱，滿足語言清晰、層次分明、音樂音頻信號動態范圍大、高音清晰明亮，在設計時需考慮揚聲器的分布，以保證聲場的均勻度，會議發言模式的多樣性，滿足不同會議的擴聲需求。

中控系統

集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而參會人員對整個會議的控制度，觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。

用戶反饋

疫情期間，整套系統為我們工作帶來了不少便利，提高了會議決策效率，便于防疫工作的及時傳達。系統交付至今，應用穩定，艾索電子工程師們安裝調試也非常專業，非常認可艾索電子的產品及服務態度。