河池市某縣人民檢察院建筑面積5200平方米，建筑層數(shù)為5層，設(shè)有大、中、小審判庭3個，有立案大廳、審委室、會議室、活動室等業(yè)務(wù)及辦公用房46間。近年來，在區(qū)高院、市中院、縣委及縣府的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下，在人大常委會的監(jiān)督指導(dǎo)下，某縣人民法院始終堅(jiān)持正確的政治方向，開拓進(jìn)取，與時俱進(jìn)，創(chuàng)造性地開展工作，法院各項(xiàng)工作跨入了全市乃至全區(qū)法院系統(tǒng)的先進(jìn)行列。

一、項(xiàng)目需求

為了簡化會議流程、完善會議辦公環(huán)境，提高會議決策力和加強(qiáng)重要信息的保密管理，河池市某縣人民檢察院需要打造一間適合多種會議形式的會議室，來解決傳統(tǒng)單一開會帶來的多種問題：

1.會前繁冗的準(zhǔn)備工作，需打印不同部門會議資料，份數(shù)多，容易造成重復(fù)、錯發(fā)。

2.會議中資料的注釋或修改難以記錄、無法實(shí)時共享；討論過程無法有序及時互動溝通，靈活性差。

3.會后大量紙質(zhì)文件的浪費(fèi)，機(jī)密內(nèi)容易泄露，沒有安全保障。

4.會議桌布局復(fù)雜，物品繁多凌亂，影響美觀等。

二、解決方案

根據(jù)檢察院實(shí)際需求，佳比為會議室設(shè)計(jì)了一套11點(diǎn)位的無紙化遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)解決方案，來滿足檢察院的日常工作會議、視頻會議、保密會議、研討會議。

配置的高清超薄液晶觸控屏，單屏帶話筒一鍵或獨(dú)立升降控制，嵌入式安裝方式，使整個會議室看起來整潔、美觀。

無紙化會議終端集合了豐富的會議服務(wù)功能，整個會議流程做到高效便捷的控制管理。

電子版文檔的轉(zhuǎn)變，簡化了紙質(zhì)文件的使用。會前的上傳，會中的資料查閱、批注，會后的權(quán)限下載，一鍵歸檔加密、刪除，不僅提高會議效率，也保障了重要資料的安全性，杜絕泄密隱患。會議簽到、投票表決、同屏投影分享、電子白板交流、網(wǎng)頁瀏覽、會議呼叫等功能設(shè)計(jì)，參會人員均可全程無紙化的通過此終端觸控完成，整個會議做到智能高效、靈活便捷進(jìn)程。

除此之外，會議擴(kuò)聲方面，以《廳堂、體育場館擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》語言類擴(kuò)聲一級指標(biāo)進(jìn)行選配的4只專業(yè)會議音箱，采用壁掛方式在會議室前后左右各安裝一只。聲場分布均勻，聲音還原自然真實(shí)，音質(zhì)清晰優(yōu)美，搭配的反饋抑制器，完美解決喇叭與會議話筒之間的高回路而產(chǎn)生的嘯叫問題，獲得良好的聽覺效果。

三、客戶反饋

會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定、實(shí)用性強(qiáng)，界面操控便捷，會議更加輕松。

開會效率高，智能又環(huán)保，不用大量打印紙質(zhì)文件而造成浪費(fèi)。

組織會議靈活度高，適用多種會議模式都能，會議節(jié)奏容易掌控。

會后的資料可以雙重加密，具有高安全性，無需擔(dān)心一些重要內(nèi)容泄露出去，造成不必要的損害。