在人類的交流過程中,有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果,33%~38%依賴于聲音,只有7%依賴于內容,所以單單一個聲音的表現,遠遠不能滿足現代會議的要求。所以現代智能會議出現在我們面前,它是由高質量的音頻信號,高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料,準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統所組成的。
智能會議 VS 傳統會議
由于傳統會議,以多種設備拼湊而成,不僅會議室布局復雜,線路連接麻煩,而且一些設備的安裝還需要進行會議室進行破壞性的安裝,使得會議室成本升高,可維護程度降低。一些設備線路錯綜復雜,大多沿著會議桌或者墻體走線,影響會議室的清理,甚至還可能由于線路的相互干擾對會議效果產生影響。會議組織者不僅需要印制大量的紙質會議文件,而且需要對整個會議過程進行人工記錄。
相比傳統的組裝式會議,智能會議則創新性的融合,把會議室的各種功能設備集成一體,形成一體化的會議模式。會議桌上包含了所有的會議室設備的功能,讓會議室布局變的簡單化。安心無紙化會議系統是安裝于服務終端上的一款智能會議軟件,是用數字模式運作會議管理,以減少紙張消耗、提高會議效率的一種全新的會議模式,它將政府部門傳統會議過程中的各個環節虛擬化,主題信息和承載介質數字化,將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部“搬”上iOS、Android平臺,使管理者在更短的時間內完成多于以往的任務,為辦會和參會人員提供極為實用的會議平臺。會議管理端擁有豐富的管理與設置功能,包括會議消息發布,背景設置、與會者座位編輯、設備管理、文件分發,會議討論,投票表決,會議記錄自動生成等功能。
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