隨著山東省郵政業務的快速發展以及專業經營機制創新、網點銷售化轉型、支局網點規范化建設等重點工作的持續推進，現有視頻會議系統已經無法滿足現階段山東省郵政對上下聯動、快速反應、可視化辦公等方面的應用需求。為有效解決這一問題，全面提升全省信息平臺支撐能力，進一步提升全省郵政信息化水平，山東省郵政公司決定建設山東郵政軟件視頻會議系統。
8月中旬，山東郵政軟件視頻會議系統正式開通上線，并在全省范圍內推廣使用。該系統實現了參會單位和人員不受時間、場地、距離的限制，方便、快捷、靈活地組織會議、參加會議的功能，同時還為遠程會議、在線直播、遠程招聘、在線技術支持等工作提供視訊應用平臺，滿足了各級郵政企業個性化的視訊應用需求。
山東郵政軟件視頻會議系統共分視頻培訓平臺、可視化交互平臺兩部分。視頻培訓平臺是基于郵政綜合網、面向全省郵政網點員工提供應用的，全面整合網點現有資源，將視頻培訓末端從市縣延伸到支局網點，解決了農村網點開會出行難的問題，節省了大量人力和物力，可以更好地支撐網點的轉型發展。可視化交互平臺是基于互聯網、面向全省郵政管理人員提供應用的，以視訊通信技術為核心，以可視化為應用方向，劃分研討中心、培訓中心、招聘中心、支持中心和大會議禮堂五個功能模塊，通過平臺可實現“面對面”交流，促進日常辦公效率的提升。
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