《建筑時報》解決溝通難題 提升業務價值——唐橋視頻會議成功應用于華西集團
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華西集團深入學習實踐科學發展觀總結大會
大型建筑企業集團如何解決總部與子分公司跨地域溝通難題，實現足不出戶“視察”各地項目的愿望？這一直是困擾許多建筑企業的“心病”。四川華西集團有限公司為此大膽實踐，引入唐橋科技(杭州)有限公司(www.techbridge-inc.com)的“睿博”協同視訊一體機和“睿通”協同視訊系統平臺搭建可視化溝通平臺，較好解決了企業跨地域溝通、隨時進行遠程技術會商、圖紙會審等難題，提升了業務價值，成為利用科技創新推動建筑行業發展的樣板企業。
華西集團是四川省國資委下屬的大型國有企業，具有建筑企業特有的分布面廣、分支機構眾多的特點，項目遍布全國各地甚至海外市場，頻繁的差旅、大量的會議和業務培訓，使管理成本急劇上升。同時，在施工建設方面，由于設計方、管理方和施工方往往不在同一城市，聯合設計審圖和會簽需要集中到一個地點，不但耗時耗力，還增加了差旅成本。加上沒有實時監控視頻，管理人員很難對現場施工的安全和進度實時了解，無法及時把握現場施工進度及安全。
為了解決上述問題，華西集團決定引入一個技術先進、應用豐富、可擴展的遠程可視溝通及協同辦公平臺，幫助集團管理層用現代化手段來提高管理效率。2009年初，華西集團正式開始視頻會議選型。華西集團在產品選型過程中首先考慮的是產品音視頻效果，因為集團領導認為，視頻會議(www.techbridge-inc.com)最重要的是會議質量，首先要保證會議的流暢度，聽清看清是最基本也是最重要的。據華西集團科技信息部部長、副總工程師黃光洪介紹：“華西集團非常重視視頻會議音視頻效果、穩定性，要求視頻產品在保證會議流暢的情況下，還具有協同辦公功能，在下屬公司遇到難題時，集團總部能及時組織專家團隊解決問題，商討、修改圖紙，詳細演示操作方式等；此外，針對建筑行業分布廣、工作環境惡劣、人員素質參差不齊的特點，要求視頻會議系統部署簡單，操作方便，對網絡帶寬要求不高。”
由于唐橋科技(www.techbridge-inc.com)正與中國建筑科學研究院深入合作，開發建筑施工企業視頻協同工作平臺(CCP)，在助力建筑行業項目管理方面走在同類企業前列。在中國建筑科學研究院的大力推薦下，唐橋科技走進了華西集團。在與華西集團領導、銷售部、設計部、培訓部以及信息部相關負責人進行充分的溝通后，唐橋科技建議華西集團采用“睿博”協同視訊一體機和“睿通”協同視訊系統平臺搭建可視化溝通平臺。華西集團總部和主要公司采用“睿博”一體機，首期布置十臺；各地分支機構用“睿通”系統平臺，首期實施上百個點。通過互聯網可輕松實現總部與分公司之間的視頻溝通和協同辦公。針對建筑行業分布廣，質量驗收難度大的特點，唐橋視頻會議系統還可實現遠程驗收主體結構施工質量；對人員不能到達處的工程質量，可利用本系統借助其他工具進行質量驗收；在質量驗收的過程中可與現場人員進行文字、圖像及聲音互通和交流;驗收控制中心可實現調度應用，各個現場待檢測點根據整體檢測部署處于流水檢查的各個階段，例如正在檢查、待命狀態等，現場檢查指揮中心隨時可以根據需要切換到需要檢查和了解的施工現場。
作為全新的溝通方式，自2009年1月該視頻會議系統實施以來，唐橋科技(www.techbridge-inc.com)將領先的協同視訊技術引入企業會議、培訓、交流、協作等各個環節，為華西集團帶來全新的遠程溝通體驗和巨大的業務價值。截止2009年底，華西集團已在該視頻會議系統上召開了近千次工作會議和員工培訓課程，包括華西集團深入學習實踐科學發展觀總結大會、四川華西集團勞模先進表彰大會等大規模視頻會議。華西集團黨委書記劉平書記高度評價唐橋遠程可視化協同建設系統平臺：“通過網絡視頻會議系統，以科學的方法學習科學發展觀，參加人約4萬，直接經費節省100多萬。”可以說，唐橋科技搭建的視頻會議系統滿足了集團的業務需求，提高了華西集團的溝通效率，拉近了集團總部與分公司之間的距離，為集團的工作提供很大的幫助。據了解，該系統從立項到建設，得到了四川國資委的大力支持，并被評為四川省管理信息化優秀項目。
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