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視頻會議在房地產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用
中國投影網(wǎng)投影資訊 2010-3-10 9:24:33 編輯:木木 [
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近年來,中國房地產(chǎn)行業(yè)處于高速發(fā)展的狀態(tài)。然而,隨著國家宏觀調(diào)控政策的陸續(xù)出臺,地產(chǎn)企業(yè)拿地、融資門檻不斷提高,日漸理性的客戶群體、同質(zhì)化的產(chǎn)品所帶來的種種挑戰(zhàn)使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生存和發(fā)展不斷面臨嚴峻考驗,由此大批企業(yè)都開始了加快區(qū)域化發(fā)展、實施全國化戰(zhàn)略的步伐。
在機遇和挑戰(zhàn)并存的當下,視頻會議得到了眾多中國房地產(chǎn)企業(yè)的重視,從以提高溝通效率為目的遠程會議,到以提升員工素質(zhì)為目的的遠程培訓(xùn),再到以上下游溝通為目的的異地合作,
視頻會議
在房產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用正延伸到運營、管理、決策、合作等各個層面。
科達TrueSens(致勝)視頻
會議系統(tǒng)
是業(yè)內(nèi)第一套專為企業(yè)設(shè)計的視頻
會議系統(tǒng)
,它完全解決了以往硬件
視頻會議
產(chǎn)品和軟件
視頻會議
產(chǎn)品在企業(yè)應(yīng)用中的各類問題和不足,可為眾多房產(chǎn)企業(yè)提供高品質(zhì)、低成本、應(yīng)用性/安全性/易用性俱佳的可視通信解決
方案
,幫助其實現(xiàn)遠程會議、異地合作、遠程培訓(xùn)、遠程招聘、會議錄播與點播等個性化應(yīng)用。
遠程會議:
在規(guī)模迅速擴張的過程中,房地產(chǎn)企業(yè)尤其是分支機構(gòu)較多的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理存在的問題逐漸暴露。由于跨地域溝通存在瓶頸、加上交通帶來的不便,導(dǎo)致審批決策周期受到影響,項目的開發(fā)成本迅速增高而反應(yīng)速度迅速降低。具體來說,一方面為了盡可能全面、及時的了解各分公司的運營情況以及一線銷售市場的變化,企業(yè)的負責(zé)人需要與下屬分公司保持頻繁的溝通并及時解決問題;而另一方面,通過固定報告、電話、會議等方式來進行溝通,成本高且不夠直接,有時甚至還會因為語言表達上的一些原因造成不必要的誤會。
因此,通過網(wǎng)絡(luò)遠程召開各類工作會議就成為
視頻會議
在房地產(chǎn)企業(yè)最主要的應(yīng)用之一。基于這種應(yīng)用,房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)足不出戶就可以與各地的分公司/分支機構(gòu)的相關(guān)負責(zé)人進行“面對面”溝通。原先為了開會而四處奔波的情景不復(fù)出現(xiàn),取而代之的是遠程溝通與管理效率的大幅提升,會議組織時間和差旅成本的大幅降低。
金科集團是重慶房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè), 2007年初集團就通過科達視頻
會議系統(tǒng)
將其分散在各地的分支機構(gòu)整合到一個完善的溝通平臺上。視訊系統(tǒng)投入使用后,金科集團總部與下屬分公司便可隨時召開各類遠程行政會議,進行“面對面”的溝通與交流,從而為集團內(nèi)部的工作的及時解決、工作效率的快速提升提供了保障。
而同樣在義烏天元置業(yè)房產(chǎn)開發(fā)公司,通過科達視頻
會議系統(tǒng)
,總部與安徽蒙城、河南信陽兩個分公司的管理人員隨時隨地都可以走進
視頻會議
室進行溝通,每周一次的項目運營會議、每月一次的經(jīng)營管理會議以及不定期的戰(zhàn)略、決策會議都通過這一系統(tǒng)得以輕松召開。從項目論證、土地獲取、策劃、設(shè)計、營銷、預(yù)算再到
工程
管理,現(xiàn)如今天元已經(jīng)逐漸建立起流暢的信息傳達系統(tǒng)和溝通平臺,困擾其許久的跨地域溝通、管理難題隨之迎刃而解。
異地合作:
在房地產(chǎn)行業(yè)的視訊應(yīng)用中,基于
視頻會議
實現(xiàn)遠程樓盤評審、遠程項目開發(fā)以及遠程對外合作也是非常重要的一種異地合作相關(guān)應(yīng)用。它能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)的用戶與其客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴建立通暢的溝通平臺,并實現(xiàn)項目文檔、樓盤效果圖等輔助資料的同步展示。
借助科達視頻
會議系統(tǒng)
,如今金科集團的樓盤設(shè)計
方案
評審會議都是遠程進行的。在評審會中,各地會場均可以清晰共享設(shè)計公司提供的樓盤平面/三維效果圖,并進行交互式的討論。通過這種評審模式,項目決策時間縮短了50%,從而大幅提高了樓盤上市的速度。
而在路德森集團,日前為了加快游樂場項目的開發(fā)建設(shè),集團就為其沈陽總公司的項目組、美國、意大利、法國的合作伙伴及專家部署了一套科達視頻
會議系統(tǒng)
。系統(tǒng)投入使用后,項目組的
工程
師幾乎每天都要通過該系統(tǒng)與國外的專家、合作伙伴針對設(shè)計稿、施工圖進行溝通及修改,遠程視訊平臺逐漸成為其不可或缺的IT溝通工具之一。
再舉個例子,蘇州新明陽投資顧問有限公司是一家專業(yè)從事房產(chǎn)銷售的實業(yè)機構(gòu),與國內(nèi)外諸多知名房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都有著頻繁的合作。因此在新明陽,視頻
會議系統(tǒng)
已不單單用于公司內(nèi)部的遠程溝通,更多的則是用來與客戶進行更充分、更全面的視頻溝通與交流,以此為其提供更好的服務(wù)。
遠程員工培訓(xùn):
要提升企業(yè)的綜合競爭力就必須不斷健全和完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機制,因而房地產(chǎn)企業(yè)大都非常重視員工培訓(xùn),每年都會組織各類培訓(xùn)以提升員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。相對于傳統(tǒng)集中式的培訓(xùn),通過
視頻會議
進行遠程培訓(xùn)具有省時省力和更高參與度這兩個顯著優(yōu)勢,因此受到眾多房地產(chǎn)企業(yè)的青睞。
宏運集團是一家規(guī)模較大的房地產(chǎn)企業(yè),由于員工數(shù)量多,分支機構(gòu)分散,以往組織培訓(xùn)總是頗費周折,讓人頭痛。而自從部署了科達視頻
會議系統(tǒng)
,培訓(xùn)就變得簡單起來,打開終端,一個按鍵,上千員工就可以同時參加培訓(xùn),既省去了培訓(xùn)前期繁雜的組織時間,又提高了培訓(xùn)的頻率和參與的廣度。
在江西奧林匹克花園置業(yè)公司,科達視頻
會議系統(tǒng)
同樣幫助其實現(xiàn)了新人的入職培訓(xùn)以及大規(guī)模的員工遠程培訓(xùn),除了培訓(xùn)講師的圖像清晰,聲音流暢,課件同步外,員工還可以隨時向講師發(fā)問,與其他會場的員工進行討論,仿佛真實課堂。一種全新的培訓(xùn)方式和辦公理念正逐漸融入這個現(xiàn)代化企業(yè)。
遠程人才招募:
為了節(jié)約招聘成本,擴大求才范圍,房地產(chǎn)企業(yè)都希望能夠用更低的成本、更短的時間來招募更合適的人才。這聽起來似乎不大現(xiàn)實,但是
視頻會議
的出現(xiàn)卻讓這一想法得以實現(xiàn)。它幫助企業(yè)改善了招聘員工的面試流程,既提高了招聘速度,又保證了招聘質(zhì)量,更為企業(yè)的人才積累奠定了扎實的基礎(chǔ)。
香港名店街房產(chǎn)開發(fā)公司就通過
視頻會議
實現(xiàn)了這一應(yīng)用。現(xiàn)在,各個分公司在招聘新員工是,總部的人力資源部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人以及管理層足不出戶就可以對外地應(yīng)聘者進行遠程面試和考核,應(yīng)聘者的每一個反應(yīng)細節(jié)都可通過
視頻會議
清晰的呈現(xiàn)在面試者眼前。
另外的一家國內(nèi)知名地產(chǎn)配套企業(yè)最近也在考慮部署一個
視頻會議
子系統(tǒng),即在原有企業(yè)視頻
會議系統(tǒng)
的基礎(chǔ)上專門用于遠程招聘。由于公司用工量比較大,因此為了提高招聘的效率和質(zhì)量,公司打算在當?shù)氐娜瞬耪衅甘袌鲈O(shè)一個視頻面試點,這樣一來,對面試者的初次了解將不再局限在一份文字簡歷上,而是外形、談吐、履歷的綜合印象,更為客觀、合理。
會議錄像與點播
在前面提到的遠程會議和培訓(xùn)中,整個會議、培訓(xùn)過程,所有的輔助內(nèi)容,都可以同步直播到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,員工可以根據(jù)自己的權(quán)限進行選擇性的實時收看。而且,上述內(nèi)容還可以通過視頻
會議系統(tǒng)
提供的錄播軟件同步錄制下來,并發(fā)布到網(wǎng)上,供員工點播下載。
在宏運集團,通過視頻
會議系統(tǒng)
提供的錄播功能,實現(xiàn)了大型培訓(xùn)的直播及錄像點播,無法在會議室參加培訓(xùn)的員工既可以通過集團內(nèi)網(wǎng)實時收看直播的培訓(xùn)內(nèi)容,也可以在事后通過網(wǎng)絡(luò)點播查看之前存儲的培訓(xùn)錄像。
而在路德森集團,有了視頻
會議系統(tǒng)
,部分關(guān)鍵性的設(shè)計溝通/評審會議都可以進行錄播,這就在會議記錄的基礎(chǔ)上,為路德森額外提供了一份視頻的會議資料。如果能夠?qū)⑦@些視頻資料很好的歸類,存檔,這對項目組、對企業(yè)而言都是一筆巨大的財富。
總結(jié):
在為眾多房地產(chǎn)企業(yè)帶來豐富視訊應(yīng)用,實現(xiàn)便捷溝通、高效管理的基礎(chǔ)上,科達致勝視頻
會議系統(tǒng)
還為房地產(chǎn)企業(yè)節(jié)約了運營成本,提高了溝通效率,縮短了決策時間,成為現(xiàn)代企業(yè)打造核心競爭力不可缺少的IT溝通工具。(蘇州科達科技有限公司 蔣靜毅)
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