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寧省不砍運用視頻會議精打細算開好年會

中國投影網行業資訊　2009-1-16 8:21:57　編輯：白云　[ 大中小 ]

　　熱鬧的場面，歡聚的笑臉，舉起的酒杯，奢華的舞臺，奢侈的旅游….. 往年，企業頗為重視的年會在這個時候已經如火如荼的籌辦開來。而如今，筆者熟知的十幾家較有名氣的企業，在金融危機之下，年會的計劃書上都紛紛上演著“節儉”兩個字。另據旅行社方面介紹,企事業單位年底會議團對價格特別敏感，消費標準有所下降，最大的特點是精簡與會人數，從而租用面積小的會議室；其次是降低餐飲標準，減少餐飲開支。

　　據了解，舉辦一場企業年會，需要考慮到交通費用、會議室/廳費用、住宿費用、餐飲費用、視聽設備、演員及節目以及雜費等名目眾多的費用。而每到年底，大多數企業都是以開年會來慶賀當年的收獲和成就，總結經驗，表彰先進，展望未來。通過筆者粗略的計算與會人數少則上百，多則上千人，時間少的1-2天，多則3-4天，少的花費幾十萬，多則花費上百萬。

　　從企業的花費上可以看出，企業對年會的重視程度。雖然金融危機令許多企業不得不緊縮銀根，但為了保證與員工的溝通并穩定信心，年會成了“精打細算也要開好”的必要活動。筆者了解到，今年很多企業“寧省不砍”，甚至要比平時更精心地策劃，因為這是員工溝通、振奮士氣、傳遞信心的絕好機會。

　　以往的公司年會會消耗掉不少的交通費用、住宿費用、餐飲費用，在當前經濟不景氣的情況下，年會如何繼續舉辦呢？如何既經濟節約，又能使員工與領導在一個比較寬松愉悅的氛圍下進行交流，同時放松大家緊緊繃了一年的神經呢？最近，韓國某企業利用V2 Conference視頻會議系統召開的年會解開了這個難題，在費用縮減的情況下，改變年會的形式也是種很好的選擇，視頻年會成為一個不錯的選擇。

　　威速科技自主研發的屢獲嘉獎的V2 Conference視頻會議系統，以其高清晰的語音(GIPS)、可以達到高清流暢的視頻(H.264)、強大完善的通訊及協作功能、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為用戶提供一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺，不僅如此，近年來已成為吉利汽車、金鷹國際貿易集團、首汽租賃等百余家大中型企業遠程視頻年會平臺。通過視頻年會，企業實現了網絡上的“合家歡”，利用V2 Conference視頻會議系統平臺，企業員工與領導之間得到彼此認可、尊重，度過一個充分感受關愛與溫暖的難忘時光。視頻年會平臺是一個能夠與同事“親密接觸”，增進理解與交流的有效平臺。

　　而有些人會質疑，大多數年會不僅僅只是座談和表彰大會，往往還有一些娛樂節目如表演、晚會等。這一需要現場感的問題是否是網絡視頻年會的軟肋呢？對此，威速科技表示已經制定了相應的解決方案且效果如臨現場。威速科技把參與企業的需求分為了幾種類型，其中舞臺型參與網絡年會，需要配置一臺或多臺手持式攝像機（接多路視頻采集卡），大屏幕投影儀，舞臺音響系統、無線麥克風及燈光系統，這樣就可以把現場最真實的感受傳遞到每一個分公司的員工心里；而會議室參與網絡年會，則需配置一臺可旋轉的視頻攝像機（接視頻采集卡），投影儀或數字電視，會議室音響系統及會議用麥克風；桌面型參與網絡年會，最簡單，配置一個30-100萬像素的USB攝像頭，多媒體音箱及耳麥即可。此外，還能通過現場投票、模擬掌聲等形式增強員工的參與度。

　　據悉，在07年春節前夕，哈飛汽車股份有限公司在總部舉辦了一次別開生面視頻年會。哈飛股份哈爾濱總部作為視頻會議主會場，與深圳、威海等各地分公司組成的分會場熱情互動、相映成輝。這是V2 Conference視頻會議系統在哈飛建成開通后的又一次成功嘗試。該年會持續了數小時，整個會議過程穩定、流暢，又不失隆重、熱鬧，系統所呈現的細膩、清晰的畫面，使與會人產生共處一室的感覺。哈飛股份深圳分公司的領導表示：“最初我們也曾考慮到視頻年會的現場感的問題，但這套會議系統營造出如此真實的現場感，讓我們的顧慮徹底消除。而且這種年會形式非常適合分支機構寵大的企業，一年一度的公司年會需要支出高額費用、更有在旅途中所耗費的時間，而視頻會議無疑是企業加強內外聯絡溝通、降低成本的最好選擇。”

　　在08年新春佳節前夕，威速科技接到了來自首汽租賃集團的電話，首汽租賃公司管理層介紹，首汽租賃公司運用了V2視頻會議召開了年度工作布置會。使用V2 Conference網絡視頻會議系統后，集團的管理迅速縱深到了集團終端，整體的運營效率大大提高，節省了成本的同時，在激烈的汽車租賃行業競爭中贏得了市場先機。

　　今年像哈飛汽車、首汽租賃這樣利用網絡視頻方式開展企業年會的，在很多IT、軟件類企業正悄然流行。對于用戶來說，服務好，費用低，大量的網絡配套設施無需購買，網絡維護不必考慮。同時，網絡會議可使企業增進內部溝通，降低運營成本，提高企業收益，且用戶接受快。最重要的是網絡視頻供應商為用戶提供有品質的、有保障的服務，降低了大件視頻會議產品的購入成本和維護成本。目前，杭州娃哈哈集團、寧波帥康集團、TCL集團、格蘭仕集團、蘇泊爾炊具、天津遠洋集團、光明家具集團、大連萬達集團、廣州日報社、廣發期貨、韓國大韓人壽、日本三洋電機株式會社、泰國正大集團等眾多企業級用戶，均打算利用V2 Conference視頻會議系統召開企業年會，節省開支，穿上棉襖平穩順利的渡過寒冬，迎接生機昂然的早春。

　　暫緩或縮減規模……今年年會有變化，大多數公司都直接告知員工是為了節省成本需要，大部分員工都表示理解。既然是風暴，它就不是針對某個人的，大家都難獨善其身。韜睿咨詢近日所做的一項調查顯示：有61%參與調查的企業承認有一定可能或非常有可能取消年會及其他員工活動以減少支出。在一些CEO和管理人士看來，這是并不聰明的行為。因為當人們處于悲觀情緒中時，更應該發揮年會的作用。在目前的經濟環境下，年會是一個可以縮減費用，但絕對不可砍掉的環節。

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文章來源：中國投影網

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