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會議視頻系統 | 會議視頻系統 |
在“效率至上”的信息社會中，順應時代要求，加強內部信息化建設，改進工作流程和服務手段，帶動體制改革和管理創新，提升內部管理水平成為了國家重要機構勢在必行的重要工作。而視頻會議系統作為構建于政府基礎信息網絡平臺上的現代化高效遠程通訊手段,也成為了政府行政管理信息化的一個重要評測標準。
樂山市統計局主管全市的統計和國民經濟核算工作,在樂山市國民經濟和行政事務中具有舉足輕重的地位。根據“十一五”國家統計信息化建設規劃綱要的指示,充分利用信息技術，開發建設統計信息資源，促進統計信息的共享，改造傳統的統計工作方式，提高統計工作現代化水平，促進統計改革和發展，提高統計信息化在國家信息化建設中的地位和作用是當前我國統計工作信息化的建設方向。樂山市統計局作為重要行政機構，承擔著根據有關法律、行政法規和有關政策和計劃，制定統計工作規章，制訂統計工作現代化規劃和樂山市統計調查計劃，組織領導和協調全市統計工作，監督檢查統計法規和統計制度的實施；健全國民經濟核算制度和統計指標體系，制定全國統一的基本統計報表制度；制定或者與有關部門共同制定國家統計標準，審定部門統計標準；組織、協調全市城市和農村社會經濟抽樣調查等多項重要職能。
如此繁多的職責，使得建立一套先進的視頻會議系統勢在必行。不但可以有效提高統計局辦事效率，簡化辦事方式，還可通過降低巨額通信費用和差旅費用，有效降低統計局管理運作成本。
2、應用需求
樂山市統計局下屬15個單位。下屬機構多、部門多、人員多、工作流程復雜。這就使單位內部監督管理和溝通難度大，從而造成工作的時間、物力和財力的大量浪費，而且反饋的信息得不到及時溝通，大大影響了辦事效率。因此打造一個溝通高效順暢的平臺是樂山市統計局IT建設的重點。
之前，高速IP骨干網已經為統計局的辦公自動化及其他業務系統的應用提供了較為良好的網絡基礎平臺，統計局基本建立了以高速、高效的網絡支撐為手段，具有快捷、高效信息處理能力的應用基礎環境。但是，由于各種條件限制，統計管理信息化建設還存在一些問題，制約了統計局信息化的發展，不能滿足統計局管理和發展的需要，不能滿足統計局管理公共信息為社會公眾、企事業單位服務的需要。
為了貫徹國務院對政府系統信息化建設的要求，徹底實現“政務辦公及行業管理信息服務的電子化、網絡化”的行政管理體制要求，更充分利用現有的網絡資源，提高自動化管理水平，決定開展統計局信息化建設視頻會議工程建設。該工程采用深圳市視高科技發展有限公司的軟件視頻會議產品，構建于統計局全市骨干IP專用網絡之上，可實現局內的實時交談、召開會議及信息共享等。
這一視頻會議系統，需要在市統計局及全市14個縣、區統計局及執法大隊之間開通。其中，統計局遠程會議會場包括統計局大樓內的1個主會場，以及全市14個的二級分會場。
3、方案優勢
網絡設計：高品質設備確保穩定通信
為確保視頻會議系統的應用效果，視頻會議系統使用深圳市視高科技發展有限公司的軟件視頻會議產品。視高科技公司依靠自身豐富的經驗、領先的產品和技術以及豐富的項目部署經驗，結合統計局的實際需求，提出了視頻會議系統解決方案，并最終憑借產品出色的視音頻質量、良好的穩定性和先進的技術、以及出色的服務贏得了用戶的認可，成功幫組樂山市統計局建立了視頻會議系統項目。該系統可最大限度地發揮其現有IP寬帶網絡的優勢，加快對具體事件的處理速度，節約辦事人員的路途時間，最大限度地提高政府的辦公效率，降低辦公費用。
4、項目實施
在對用戶進行深入的需求分析及情況調研的基礎之上，與用戶協商制定了一個最符合統計局視頻通信系統建設的實施方案，將統計局視頻通信系統工程有序進行，最終實現全市15個節點同時召開會議。
通過統計局此次大規模系統性網絡改造的實例，我們可以肯定視頻通訊越來越顯現出其傳統會議不可取代的優越性，尤其在數據和圖像傳送功能上。對于企事業單位的工作效率和工作質量也都有明顯改善和提高。視頻通訊系統建設已成為各大政府機構現代化辦公建設的重要組成部分。因此，這種新型的通訊方式，必將在實現統計局統一的視頻通信系統的進程中，發揮重要作用，最終實現地方各個節點間高質量高可靠性系統的完善。
文章來源：中國投影網
