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會議交流、傳達是政府日常工作的重要組成部分，而政府機構在省、市、縣、鄉等呈逐上而下的樹狀分布，機構龐大，分布分散，各個職能部門之間的信息交流與共享問題一直是制約政府信息化建設的重要因素，影響了管理決策的時效性與準確性。80年代中后期我國正式啟動政府信息化工作，并于1996年成立了國務院信息化工作領導小組，加強了對全國信息化工作的統一領導。各個政府部門也積極響應，充分利用信息化來武裝自己，整合各方資源，提高行政效率。
在這種背景下，內蒙古扎蘭屯市信息中心結合自身需求，部署了一套專業的視頻會議軟件——網動視頻會議系統Active Meeting。扎蘭屯市位于大興安嶺東麓，與松嫩平原接壤，毗鄰黑龍江省，是呼倫貝爾市與外省交流的窗口。總面積1.69萬平方公里，全市共轄9個鄉鎮、7個辦事處，總人口44萬，由20個民族構成。行政區內有1個自治區級工業開發區，2個呼倫貝爾市屬林業局，3個農墾企業，1個研究院，3個研究所，4所中專院校。
通過部署這套網絡視頻會議平臺，扎蘭屯市信息中心建立了一個通暢的上傳下達、集思方益的通道；并為后期與呼倫貝爾市以及自治區的互聯互通，構成整個內蒙古“自治區---盟市---旗縣”的三級政府視頻會議平臺做了充分的準備。
網動視頻會議平臺Active Meeting采用先進的音視頻編解碼技術，保證了產品清晰的語音和視頻效果；它強大的數據共享功能更為用戶提供電子白板、網頁同步、程序共享、演講稿同步、虛擬打印、文件傳輸等豐富的會議輔助功能，全面滿足政府日常辦公的遠程視頻會議、遠程培訓、協同工作、異地商務等各種需求。服務器集群構架的部署方式，具有故障恢復、動態熱備份、動態不停機擴容等特征，更有效保證了政府機構辦公的安全性與機密性。
Active Meeting在內蒙扎蘭屯市政府信息中心應用后，表現出良好的使用效果，用戶很快就能熟練操作，目前已經承擔了政府和各級行政職能部門絕大部分遠程交流任務，也培養了政府公務人員使用計算機網絡的習慣，改變了過去普遍存在的對軟件平臺的抵觸心理。真正利用起原有資源，每天通過視頻會議平臺收發郵件、組織會議成為工作的一部分。
近年來，網動積極響應國家電子政務建設的號召，利用自身在多媒體視訊行業的國際領先地位，開發出一套集多媒體視頻技術交流、協同辦公、遠程培訓等各種視頻應用于一體的政府行業整體解決方案Active Office。不僅能夠滿足政府內外工作的各種需求，還能使政府通過該平臺不斷為企業為公眾提供各種增值服務，在其“指令性”和“指導性”的基礎上，真正實現政府的“服務性”。目前，此套方案已成功運用在國家發改委、中國地震局、公安部信通局、中國氣象局、青島市政府、沈陽市發改委、山西氣象局、陜西農業廳等各個領域。
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文章來源：中國投影網
