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北京市公安局是主管北京市公安工作的市政府組成部門，執行公安工作的方針政策，組織實施全市公安保衛工作。是北京主要的政府機關之一，起著至關重要的作用。下屬公安交通管理局、消防局、信息網絡安全報警服務網站等各部門之間需要相互協調和通訊交流，來保障協調性和統一性。舊型的通訊設施受到北京特殊的地理環境和復雜的交通狀況的影響，已經不能滿足現在公安系統的互相通訊交流。很多情況下，通訊的不方便和延遲性，都導致消息的傳遞速度減慢。像公安局這種重要機關，消息無法及時傳遞會造成巨大的損失。
提高公安局的信息傳遞速度已經成了市公安局急需解決的問題，怎樣能有效的提高工作效率，減低各部門之間的信息傳遞時間延遲，實現即時通訊呢？視高視頻會議的使用解決了這一系難題。視高視頻會議通過中心分布到部門的會議形式，針對北京市公安局的實際組織特點和實際需求，提供了系統內最領先最完善的整套解決方案，營造了一個新型通信平臺。
新型視頻通信系統應用在了公安交通管理局、消防局、信息網絡安全報警服務網站等下屬的10多個工作部門，用于中心和各部門之間遠程會議、培訓交流、工作協同等通訊需求，滿足了系統內大規模會議、桌面會議、小組討論等不同級別的應用，大大提高了訊息的傳遞速度和交流質量。視高協同視頻會議系統具有目前國際最為領先的音視頻編解碼技術，可以根據不同的網絡寬帶條件進行動態調整，在帶寬受限、帶寬不穩的情況仍能提供清晰流暢的音視頻效果。保證了系統穩定運行，高清晰的音視頻則使各分支機構間無障礙的通暢交流。同時系統提供電子白板、文檔共享、文件共享、協同瀏覽、桌面共享、應用程序共享、電子投票、電子舉手等豐富的數據功能，支持會議過程中的文件交流和文件實時傳輸，大大提高了北京市公安局的工作部署和決策效率。
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