通過對建筑圖紙認真消化和國內外相關工程擴聲系統布局方案的詳細分析，結合該報告廳功能定位與使用范圍，我們為本次“技術提案”總結確定了以下基本設計理念：
理念一：全面響應會議室的功能定位與使用需求。
通過仔細閱讀及消化理解有關圖紙及資料，我們提出的會議專用設備的4個基本設計原則來概括并表達對舞臺專用設備及系統的基本要求，這些基本設計原則是：
1. 突出會議室的特點，按使用功能和要求進行配置；（定位）
2. 設備技術水平及性能參數達到國際先進水平，盡量采用成熟技術及工藝；（先進性，可靠性）
3. 尊重傳統，立足現實，預見未來，科學合理；（繼承與發展、科學性）
4. 功能實用性、技術先進性，使用安全性，操作可靠性，維修方便性，投資合理性。（綜合最優）
理念二：服務于“聲音藝術”的擴聲系統設計的核心目標，是實現高質量聲音重放和還原。
基于對人類聽覺生理及心理特性的研究成果，如何在觀演建筑中使所有觀眾能獲得“自然”、“真實”、“優美”的聽覺藝術享受是建筑聲學和電聲學研究者與設計者所共同關注的問題。要解決這些問題，需要用到最新聲學領域中的研究成果及技術手段，以充分體現現代科技帶給人們的更先進的藝術享受。
我們在本次設計中對會議室的擴聲系統聲場布局部分做了優化設計，使之能更大程度解決聲場中“聲干涉”和“直達聲能分布”的問題，并將上述理念貫穿于所有設備選型與傳輸技術方案選擇過程中，以避免整個聲系統出現“音質瓶頸”。
理念三：新技術的應用使系統管理與控制變得更“精確”與“簡單”，彰顯“人性化”設計。
科技不斷進步與發展，新技術層出不窮，供選擇配置的設備名目繁多，功能各異，在滿足設計要求的前提下，應該使管理者和操作者的工作更簡單可靠。因此，堅持“人性化”設計是我們的基本設計理念。我們在周邊的選擇上大量采用簡單可靠的數字化產品,防止了采用模擬周邊系統造成的操作繁瑣和音質的損失.舉一個形象的例子,一杯牛奶用一根管子順著到入另外一個杯子中,這根管子的長度和管內的平滑程度都會影響導入杯子中牛奶的數量,使用簡單但功能強大的數字周邊,就可以避免音質的損失。
理念四：采用國際上“高雅藝術”表演領域中認同度高的主流產品，提高設備的國際認同度與利用率。
在設備選型方面關注并充分了解國際上“高雅藝術” 表演領域中認同度高的主流產品品牌。通過參觀、交流、訪問等多種調查手段，充分掌握主要設備品牌認同度的實際情況，了解設備制造廠的發展狀況，做好設備選型這一關鍵工作，以保證設計理念通過設備性能和最終效果得到完美體現。
理念五：考慮用戶的使用方便以及各個會議室的交流和互通
傳統音響設備給用戶帶來的是操作的繁瑣，很多故障大部分產生于用戶的誤操作，使用媒體矩陣后，由于系統的編程是工程師完成，在完成設計后交給用戶的是一個穩定的系統，用戶只需開機就可以正常進行會議，或者調節一些音量，或者一個按鍵就可以調出會議的正常運行模式，非常方便和實用，同時由于使用了媒體矩陣，整個信號可以利用大樓的交換機進行傳輸，用戶在任何一個地方只需用一臺電腦登陸媒體矩陣主機，就可以實現對會議音頻的控制。
