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一、前言

   北京海關負責對北京地區進出境運輸工具、貨物、旅客行李物品和郵遞物品的監督管理，業務管轄范圍覆蓋北京市市區及所有郊區縣，范圍大、類別多成了北京海關業務的突出特點。因此，各類計算機應用系統成了海關工作人員日常工作中的得力幫手。隨著電子政務的進一步普及，信息化建設的飛速發展，我關根據自身業務特點，又提出了建設現代化視頻會議系統的需求。

  針對北京海關點多面廣的情況，面臨著建立一套怎樣的會議系統才能高效使用要求的選擇，當時市場上以硬件模式為主，一些廠家在推廣軟件方式，經過仔細調研分析，選擇了研發建設軟硬結合網絡的結構，即以硬件MCU為核心，聯網微機為會議終端的新模式。使視頻綜合應用系統能夠充分利用海關現有網絡資源，在關區網計算機上實現對部分重要業務現場進行可選擇地實時監控，同時在高速局域網上，實現桌面會議、可視電話、視頻會議、視頻點播等多種功能，并為北京海關的日常辦公和業務工作提供全新的科技手段。

  視頻會議系統核心采用天地陽光的MCU產品VM3500；在北京海關總關會議室建立中心會場，配置TANDBERG6000視頻終端；總關各職能處室、現場業務處室及駐外機構安裝天地陽光的桌面視頻終端CLAIREYE CT2000 共計63套，以實現北京海關的統一會議、培訓、辦公、指揮、調度；同時采用天地陽光的會議錄制點播服務器 VCSS3000可以將整個會議實時錄制下來，作為一種數字資料存檔或供會后人員的點播觀看。

  北京海關視頻會議系統采用當前先進的H.323標準作為視頻會議系統的協議平臺，能適用于多種帶寬條件下的視頻壓縮算法H.261、H.263，并支持先進的H.264、MPEG4等國際標準的壓縮標準，通過H.264或者MPEG4編碼可以實現低帶寬下高清晰度、高流暢性的圖像質量。

二、技術創新軟硬結合

目前業界的視頻會議系統主要由兩類，軟件類和硬件類，他們各有優缺點。

基于硬件的視頻會議系統：現在最常用的實現手段。特點是使用專用的設備來實現視頻會議，系統造價較高，使用簡單，維護方便，視頻的質量非常好，對網絡要求高，需要專線來保證。

  基于軟件的視頻會議系統：完全使用軟件來完成硬件的功能，主要借助于高性能的計算機來實現硬件解碼功能。特點是充分利用已有的計算機設備，總體造價較低。

  本次北京海關視頻會議系統采用了軟硬結合的方式：其中心控制設備采用天地陽光硬件MCU產品，保證了召開多點會議的穩定性，且日常維護簡單方便，開機即開會；在總關會議室配置TANDBERG高性能硬件終端，適合大型會議室的會議召開；為各個辦公室領導配置桌面型會議終端，能夠靈活組會，充分利用現有資源，在低成本的投入上，得到高效益的回報。軟硬結合的方式充分結合兩者優勢，揚長補短，成為業內首創的會議建設模式。

   1、硬件MCU的引入，保證了整體系統的穩定性，并且方便以后系統升級和擴容。在技術方面引入具有國內外領先水平的先進技術，體現了系統的先進性。

   2、主會場硬件終端的使用，完全符合大型會議室的布局，操作簡單，在召開大會時，無需繁重的會前準備工作。

   3、軟件終端的投入，大大減少了系統的投資費用，并且實現了在辦公桌前召開視頻會議，能夠更加靈活的組網，各與會成員可隨時隨地根據需要加入會議。軟件終端的使用，還實現了在系統內部進行可視電話的功能，任何時間需要面對面交流，均可使用軟終端建立呼叫，大大提高了工作效率。

   4、該系統的軟硬結合解決方案，即大大節省了系統投資，又達到了視頻會議系統所需具備的功能，同時，具有更貼近工作需要的個性化設計，成為視頻會議系統應用的成功案例。

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