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海南汽車公司背景：　　

　　海南汽車公司位于海南省海口市，是國內重點的汽車制造企業。多年來公司與下屬部門、分公司、相關單位溝通一直采用傳統的集中圓桌會議模式，花費了大量的時間和出差費用，這種模式已經不能滿足公司日益高速發展的需求。2003年年中，海南汽車打算改變這種傳統方式，在考察了市場上國內外多家視頻會議廠家后，于2003年年底選用了北京威速科技有限公司的V2 Conference 4軟件視頻會議系統。目前V2系統的運用給海南汽車帶來高效的業務交流及遠程會議溝通，節省了高額的出差費用，縮短了溝通時間。　　

海南汽車公司需求：　　

　　滿足海南汽車總部和其他下屬公司的日常溝通，降低公司運營成本、提高信息溝通的速度，通過視頻會議互動平臺，尤其對地域跨度大、分部較廣的分公司、經營部，可以實時、準確、完整的傳達并統一總部的經營戰略和經營思路及管理要求，擴大、深化會議及培訓效果和范圍，同時也可及時收集市場的需求，確保研發、生產體系能夠快速響應市場的變化需求。同時將大大降低培訓、會議、溝通等管理成本。　　

解決方案：　　

　　根據海南汽車公司的具體規模及應用需求，在總部部署1臺V2 Conference服務器。分支機構通過互聯網訪問服務器參加視頻會議。　　

系統部署示意圖如下：

V2 Conference系統部署示意圖

　　

V2 Conference應用效果：　　

　　該系統開通后，滿足了海南汽車利用企業現有網絡召開遠程會議、遠程培訓、業務交流及員工教育等多種需求。做到了公司內部本地/異地遠程實時同步協同工作，達到了加強內部交流、提高工作效率，加快溝通反應速度，提高企業信息化應用水平，優化網絡資源結構，減少差旅及通訊費用，加強企業員工培訓的目的，從而大大降低了企業內部運營成本，增強了企業內部工作機能，提高了員工素質，為企業在日益激烈的市場競爭中取得技術領先、管理領先、市場領先的地位打下良好的基礎。　　

海南汽車評價：　　

　　 V2 Conference視頻會議系統的實施為企業節省了大量的資金，有效的提高了內部工作和溝通的效率，是海南汽車堅定信賴的網絡視頻會議專業軟件提供商。

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