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　　信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。信息化水平不僅是衡量一個國家及地區的國際競爭力、現代化程度和經濟增長能力的重要標志，而且也關系到政治、經濟、社會等各個方面。隨著信息技術的飛速發展，計算機網絡通信在各個領域發揮著越來越重要的作用，對于山東省聊城市政府這樣的地級市政府而言，通過計算機網絡解決交通不暢帶來的工作不便是有效的解決方法之一，經過綜合考慮，聊城市政府決定使用視頻會議系統從根本上解決這一問題。

  全面推進信息化成為聊城的當務之急

  　聊城市位于冀魯豫三省交界處，是山東的西大門，該市總面積1152平方公里，市轄冠縣、莘縣、陽谷、東阿、茌平、高唐、東昌府區、經濟技術開發區，并代管省轄的臨清市。聊城政府現代化管理和信息化發展水平不但關系到一方經濟的發展，政府作為國家和社會的管理部門，對社會的穩定、發展也起著十分重要的作用。如何以點帶面，利用聊城市天然的優勢帶動區域的整體發展，是擺在政府決策部門的一大課題。在這種情況下，聊城市政府制定了“全面推進信息化建設，打造數字聊城”的發展戰略，為“江北水城”的發展提供了新的契機，為此聊城緊抓電子政務建設的目標——提高政府辦公效率，為公眾提供更多更便捷的服務。

  　由于政府所轄各機構分布地域較廣，各地分部和總部各層次人員間開會的頻次很高，其中局級主要領導間的溝通非常頻繁。由于地理的限制，以前召開一次正式辦公會經常需要大家聚集到一個地方，除了費用之外，最大的問題是無法及時召開辦公會議而造成諸多不便以及重要戰略決策的延緩。政府部門都比較注重對公務員的技術和業務培訓以及重要精神直接傳達，由于地理限制，能夠參加培訓的人員數量非常有限，使得培訓工作很難在全局即時、高效的展開。目前，整個聊城政府的情況是出差費用龐大，出差耽誤的工作時間很多，即使如此由于地理的原因溝通上仍然無法達到理想的效果。一些部門經常要和監管部門、合作單位等進行公務交流，由于地理原因許多高層領導的時間大量耗費在旅途上，更關鍵的是時下工作協作越來越多，大量的內外協作將越來越頻繁，現在只能通過電話方式進行，這不僅使政府費用支出加大，更重要的是政府無法及時進行多人會議，管理及項目發展無法及時、有效展開。

  多媒體視頻系統的建設需求

  　聊城市政府決定使用視頻會議系統從根本上解決政府所面對的信息化問題。系統建成后，一方面可以滿足市政府與各個區縣政府的日常會議和業務培訓的需求，另一方面也可以實現與省政府會議系統的互連，便于省局會商精神的傳達。根據上述需求，聊城政府要求該系統應該具有如下特點：完整成熟性、性能優越、安全可靠、管理方便、標準開放以及具有靈活的可擴展性。

  　除了可以用來遠程召開各種類型的視頻會議，該系統還將廣泛應用于其他許多方面，如遠程培訓、遠程教學、專題講座等各個方面。同時系統還需具有穿越防火墻、安全連接等安全性能。

  　聊城市政府要求，該視頻會議系統建成后，須能夠滿足以下功能：（1）實現與省政府視頻會議系統的互連，各個分區縣可以實時收看和收聽會議內容；（2）達到市政府與區縣級政府之間的音視頻交流，使省政府、市政府的會議精神快速、準確傳達給每位公務員；（3）能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全，不會出現會議沖突現象；（4）能進行遠程的Web方式管理，組織會議和會議授權簡單、方便；（5）系統須有較強的控制功能；（6）系統無延遲的音視頻傳輸，圖像清晰、流暢，語音清晰、連續，保證音視頻的同步性；（7）要有會議錄制記錄功能；（8）使用方便，操作簡單，須有良好的擴展性；（9）能滿足會議室終端、桌面終端、移動終端等需求；（10）可以滿足音頻、視頻以及數據的綜合應用及拓展；（11）確保系統在多種網絡帶寬環境下穩定運行；（12）支持文檔共享、電子白板、網頁同步等多種文本交互手段；（13）須支持屏幕廣播、程序共享等多種協同辦公功能。

  威速（V2）適應性方案助力聊城政府

  　作為此次聊城市政府信息化建設的合作伙伴，北京威速科技有限公司（V2）認真調查了聊城政府的信息化需求，給出了完整的視頻會議建設解決方案。作為一家業從事網絡多媒體和通信軟件開發及服務的高新技術企業，V2憑借自身擁有的多項核心技術專利以及一批優秀人才長期的技術研發，已成為中國最優秀的網絡多媒體軟件及解決方案提供者。

  　在此次聊城政府的視頻會議建設當中，V2憑借對政府信息化多年的經驗以及自身的深厚積累，為聊城政府打造了一整套適應性強、功能強大的多媒體通信平臺方案。聊城市政府視頻會議網絡拓撲如圖所示。

聊城市政府視頻會議網絡拓撲

  　從圖中可以看出：聊城市政府視頻系統采用雙屏顯示功能，使領導平時開會的數據與視頻分開顯示，保證了數據視頻整體的完整性。各區縣采用投影和電視大屏幕顯示，桌面會議使政府領導不用到會議室，就可以與其他同志交流，達成共識。如果有個別領導在外出差，有重要會議需要參與，可以通過外網或電話登陸會議系統。

  　為了達到整個系統的穩定性，此次V2所提供的系統簡化了與硬件視頻會議系統銜接的復雜性，采用模擬橋接的辦法，將省政府到市政府的硬件終端與軟件銜接起來，使市政府以下的單位達到音視頻的互連互通。

  　該系統部署完成以后，具有以下兩方面的功能：（1）實現“市政府與區縣政府之間召開視頻會議”的功能，可以實現市與區縣兩級部門之間的遠程視頻會議；（2）實現“與省級硬件視頻會議系統互連”的強大功能，在省市兩級召開視頻會議時，市級以下單位可以實時收聽收看。

  　該系統建成后，大大提高了政府辦公的效率。例如，以往聊城市政府的半年經濟工作會的會期一般耗時兩天左右，參會人員只限于各單位的主要領導，在會后各部門和各單位還要花大量的時間去傳達會議精神，而這些精神在傳達之中容易出現偏差，存在許多個人意見，這主要基于傳達人對會議文件精神的理解，理解程度的深淺直接影響到會議精神的傳達。目前利用了視頻會議系統后，可以很好的解決這一問題。在此次建成的視頻系統中，只需在主會議室設立一個主會場，其他聯入視頻會議系統的單位作為分會場就可以觀看到此次會議的現場情況。與此同時，聊城市政府還利用該系統向局域網用戶進行組播，使沒有聯入視頻會議系統的單位通過互聯網收看會議實況。這樣一來，既省去參會人員往返的時間和一些不必要的花銷，也省去了會后傳達的過程，最主要的是擴大了會議的參與面和影響力，使會議精神得到更好的貫徹，進一步提高了政府的工作效率。

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