設備選型原則
視頻會議應用總體框架基于ITU-T H.323網絡應用標準，多點控制單元（MCU）以及終端設備是視頻會議系統中最為主要的應用設備，產品的選型尤為關鍵，必須考慮如下幾個重要環節：
產品的先進性：
用戶可從產品的結構體系，技術發展方向，國際國內技術標準、廠家綜合實力等方面因素整體衡量產品的先進性；
產品的功能（性能）：
充分考察并測試產品的圖像和聲音效果及質量，功能及性能指標強大，滿足用戶現有需求并可擴展應用；
產品的穩定性：
產品應采用先進的結構體系作保證，具有長時間工作能力，易操作性和可維護性強，為視音頻會議正常召開作有力保證。
當然，建設一套完整的視頻會議系統應考慮其它諸多重要因素：兼容性、可靠性、集成性、可擴展性、易用性、實用性、經濟性等。
中軟視頻會議系統方案特點
本方案是多年來參與各類視頻會議系統建設項目長期實踐經驗的總結，其主要特點如下：
(1) 能夠與網絡技術、實際需求相結合
視頻會議系統是一個以網絡為依托的綜合業務系統。在網絡系統中，必然存在著各種應用，存在多種不同類型的數據流，比如WWW、FTP、語音視頻等。每一種應用都有各自的特點，包括應用對傳輸時間的要求、應用數據的重要程度及優先級等因素。這些應用數據流的混合傳輸，使得關鍵業務應用經常得不到足夠的帶寬，音視頻應用也產生延時等。在視頻會議系統的建設中，要充分利用網絡的QOS功能，MCU和視頻終端也應具有IP QoS功能，能夠支持IP優先、DiffDerv、RTP/RTCP端口范圍控制、H.245端口范圍控制。
我們可以根據實際需求，對視頻會議系統進行帶寬的分配，保證在發生擁塞時，視頻會議系統也能夠正常的通暢運行。
(2) 能夠與各種應用相結合
在本解決方案中，視頻會議系統可以與各種應用相結合：軟視頻、視頻點播、IP語音等；
軟視頻：作為硬視頻會議有效的補充，可以將網絡中的計算機網絡用戶通過桌面PC加入到視頻會議中。
視頻點播：在數字硬盤錄像機存儲視頻媒體資料，供局域網上的用戶（桌面終端）點播視頻文件。
(3) 規范會議流程
為了使視頻會議效果取得更加完美的效果，需要有一套嚴格會議管理流程，這是保證會議效果的重要措施。
會議進行前：在每次進行電視會議之前1小時要對系統的各項功能進行測試，檢查會議室電源、燈光、麥克風、音箱、調音臺等會議設施,并監測網絡狀況是否良好、有無網絡大量包丟失現象；中心會場與有本次會議需求發言單位試音，各發言分會場要有人做應答，以測試各會場音頻及視頻效果；
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