如果我們把視頻會議領域看作一個生態圈,那么這個生態圈中目前是由以下角色組成的,產品提供商、網絡運營商、服務提供商、研究機構、政府管理部門等。產品提供商研發和生產多種類型的視頻會議產品及系統,包括多點控制器(MCU)、網關(Gateway)、網閘(Gatekeeper)、視頻終端(Video Client)、機頂盒式視頻終端(Video Set top)、電話會議終端產品等多種產品。網絡運營商是視頻會議系統賴以生存的基礎平臺,同時網絡環境也限制了視頻產品的技術發展和市場推動。他們在投入大量的資金進行基礎建設后,需要尋找上層的服務提供商和產品提供商,來為自己的網絡創造增值服務。同時,由于通訊網絡運營商自身條件的影響,一般都具備巨大的品牌效應,產品提供商、服務提供商通過與他們的合作,是為產品提供全面的解決方案和快速創立品牌的基本途徑。
目前,由于網絡、個人收入及觀念的影響,視訊產品進入中國家庭還需要一段時間,視訊服務對公眾來說還是個陌生的名詞。要擴大視頻通信市場,除了繼續擴大在政府部門的應用外,企業市場、個人市場仍是一個非常巨大的市場。因此,服務提供商和產品提供商還必須做一些普及性的市場教育活動,包括用戶培訓、技術展示、客服中心等。同時,服務提供商也要讓廣大用戶認識到,視頻服務不僅是為大企業服務的,而是面對所有的企業和家庭用戶。對于視頻來講,視頻會議的每一項業務都涉及向客戶提供不同的服務,客戶需要一種服務來幫助他們更好地進行產品銷售、更好地開展業務,無論是終端用戶還是運營商,服務商都應當了解他們的需求,最大可能地幫助客戶解決問題。