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視頻會議租用業務成就中小企業信息化建設
中國投影網資訊 [2005-11-7 8:45:53] 編輯:

  經過幾年的艱苦打拼，孫先生創業的飲料公司已是初具規模，各地擁有多個辦事處。公司要取得持續健康地發展，下一步必須在管理上下大功夫。

  孫先生知道，通過視頻會議系統規范企業管理，提升運營水平，處理總部與辦事處的便捷溝通是企業進一步發展的必由之路。然而讓他煩惱的是，在目前的狀況下，建設視頻會議系統項目困難重重：一來企業資金緊張投入有效，二來企業缺乏專業的視頻會議人才，再來企業也沒有這么多時間去進行一項這么長的建設工程。

  作為民營經濟發展迅猛的地區，和孫先生有同樣煩惱的中小企業主還有很多。根據有關統計資料，我國中小企業約有1100萬家，這些中小企業集中的特點是資金少、資源少，業務靈活，溝通信息量大，在當前高速發展的時代，快速的溝通無疑是企業生存與發展中至關重要的因素，對于中小企業來說，不可能花費太多的時間和資金在購買視頻會議設備上，其需求的個性化、多樣化的特性要求視頻會議設備供應商必須能夠提供一種簡單易用、便捷高效的視頻會議解決方來滿足中小企業的溝通需求。

信息化也可以租

  租房子、租汽車、租書 ——人們已經習以為常，信息化也可以租嗎？信息化的理念、IT 與業務的結合、信息資源的開發戰略等當然不能租，但支撐信息系統應用的設備卻可以租用。

  我們的企業在考慮要添置視頻會議系統時，首先想到的往往是這一大筆購買的費用該如何討價還價。事實上，大多數的企業都忽視了一種可能性———其實他們還可以租用這些設備。在國外，這種商業模型基本上已經成型，這也是國外企業信息化快速推進一個必不可少的因素。

所有并不重要，使用創造價值

  租用大型的信息化設備，推進中小企業信息化建設，正在成為一種新時尚。信息化設備租用雖然在國內還方興未艾，但在發達國家早已流行多年，成為提高企業資金利用率的有效手段之一，企業可以用明天的錢把今天的信息化建設推向了一個新水平，強力支持業務的擴張。

  “所有并不重要，使用創造價值”逐漸開始為許多民營企業家所認識。很多客戶，特別是從事服務運營的企業，取得設備的所有權對企業并不重要。取得設備使用權，并且有一個與現金收入相匹配的支出對企業來說更為重要。

租用解決中小企業視頻會議建設中的兩大問題:

  在視頻會議領域，互聯天下科技發展(深圳)有限公司憑借自身對多媒體通信技術、應用和服務的深刻理解，專門針對中小企業用戶提出了面向Internet網絡環境的Vnetmeeting視頻會議租用業務。Vnetmeeting視頻會議租用業務能在經濟、差旅、會務、溝通、管理、決策、信息傳遞、安全等眾多方面為企業用戶帶來極大的效益。同時投資極低。完全利用現有的計算機和網絡，只需添加攝像頭和耳麥就可以開會。容易使用。直觀和簡單的用戶界面，可以容易地集成進入各種工作環境，為客戶提供創新性的溝通平臺靈活方便。隨時隨地，只要能上網就能開會；客戶容易自己進行管理，并且擁有強大的數據協作功能。

Vnetmeeting視頻會議租用業務的推出立即解決了中小企業視頻會議建設中的兩大問題。

第一，人才問題，視頻會議設備管理問題大部分中小企業缺乏視頻會議設備使用專業人才，盡管目前我國很多企業都不同程度開展了信息化建設，但他們并非全都對什么是企業信息化、如何實施信息化管理有透徹的了解。所以讓中小企業自己培養人才去應付視頻會議的管理問題就顯得極為艱難了。而這又直接影響中小企業員工在信息化時代的工作效率。

第二，費用問題，在現階段，資金短缺是中小企業的普遍困難。在有限資金的合理使用方面，我國中小企業尚處于摸索階段。由于不斷增長的辦事機構，使得中小企業對快速的溝通的需求不斷增長，而既要滿足企業溝通的要求并且跟上信息時代的腳步，又要合理控制資金就是中小企業面臨的重大難題。

Vnetmeeting視頻會議租用業務的推出使用戶只需根據使用需求，支付較少的租用費用，無需專人維護系統，無需考慮系統的升級，永遠享用視頻會議系統的功能服務。值得一提是，租用服務可以列入費用開支，而不是固定資產投入，特別適合外資企業的財務要求。

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