低成本的需要，使沈陽遠大集團排除了對一些傳統專線硬件廠商，包括一些國際知名大公司的選擇。傳統基于專線網絡視頻會議系統的硬件解決方案，由于要建設專網、設備昂貴、管理成本高、并且同時支持的群組會議成員少，很難提供視頻/音頻之外的數據功能和會議管理功能，無法適應沈陽遠大集團的需要。而另一方面，而基于互聯網的純軟件視頻會議系統，盡管可以輕松拓展到桌面，但圖像聲音質量卻有待提高，而且，目前集團大量視頻會議仍是在會議室召開，一時也難以考慮。最后，瑞福特Smart in one解決方案以獨特軟硬結合的方式，同時借助核心技術和多項重大技術的創新，更適應復雜網絡環境、經濟高效，而成為了沈陽遠大集團的一致選擇。
Smart In One系統包含視頻會議服務器（Smart MCU）、硬件會議室終端（SM 880）和軟件桌面會議終端（SM 300）等。與同類方案相比，具有高清晰、多接入、多網絡、高穩定、高安全、先進性、人性化、可擴展、專業性和經濟性的優點和特點。Smart In One完全不同于傳統的H.323視頻會議系統，它大量掌握并運用了新一代視頻會議系統核心技術，包括通信協議棧技術、高端視音頻編解碼技術、DSP技術（Equator芯片）、網絡傳輸的質量保障體系（QOS）、傳輸控制技術、遠程數據共享和數據協作技術、分布式處理技術、大容量MCU、視頻會議關鍵配件技術（會議室攝像頭、會議室話筒、回音消除等）和嵌入式系統技術，音視頻質量比傳統視頻會議系統在專線上的效果更為出色。同時，Smart In One輕松支持Internet網絡、Internet與專線混網、專線等多種復雜環境下；Smart In One還擁有傳統視頻會議系統不可比擬的，但用戶卻越來越重視的數據協作和多媒體應用功能，大規模組播技術使得任何一個會場都可以顯示所有會場的圖像并成為大會中心，每一個會場都具有超強的遠程交互能力。
最后，瑞福特為沈陽遠大集團量身定做的方案是，暫時在3個分公司會場采用硬件終端，MCU服務器和其他分會場采用軟件終端接入方式。網絡傳輸介質為Internet。MCU服務器放在沈陽主會場，網絡環境為4m 專線接入Internet。其他上海，成都為ADSL接入Internet。這樣不僅能充分利用公司總部已有的寬帶資源，保護投資，而且Internet方式也可以極大的降低了成本，并可以隨時方便擴展。另外，整個系統通過Internet連接采用瑞福特VPN技術達到安全保密穩定的傳輸視頻音頻數據目的——Smart in one系統網絡設計采用VPN技術，各節點間的傳輸數據均通過了底層加密，并且通過專用的隧道路由傳輸，可以有效隔絕來自外部網絡的攻擊，杜絕信息在傳輸過程中可能的泄漏情況。另外，雙重權限認證管理，也能保證會議信息不被泄漏。
這樣，在采用瑞福特smart in one視頻會議系統解決方案后，沈陽遠大集團將以更經濟的方式，實現了和分公司的全面及時的溝通，大大提高了系統辦公的效率，節省了巨額差旅費用和時間成本，提高了客戶服務能力和競爭力。沈陽遠大集團積極利用先進科技手段開源節流的創新，也為振興東北老工業基地，樹立一個不錯的樣板。
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